FAKTOR DALAM PEMBUATAN FORMULIR ELEKTRONIK

Di dalam tulisan saya kali ini akan membahas tentang “Jelaskan faktor apa saja yang harus diperhatikan pada pembuatan formulir elektronik”.

Formulir merupakan salah satu media input data. Ada 2 jenis formulir yaitu formulir kertas dan formulir elektronik. Kebenaran data sebagai input sangat mempengaruhi proses sistem dan informasi yang dihasilkan.

Formulir kertas adalah suatu pertanyaan atau questioner yang bertujuan untuk mengumpulkan data langsung ke pada orang yang menjadi target pertanyaan.

Formulir kertas kelebihan nya adalah data lebih akurat karena dengan formulir kertas kita dapat menanya ke orang nya langsung dan minta pendapat nya.

Kekurangan nya adalah formulir kertas dapat menghabiskan waktu cukup lama , menguras tenaga lebih banyak dan banyak memakan biaya.

Namun seiring waktu berjalan muncul lah formulir elektronik, formulir elektronik ialah merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.

Faktor-faktor yang harus diperhatikan pada pembuatan formulir elektronik adalah :

1. Formulir harus dirancang sedemikian hingga menjadi sederhana dan ringkas, agar pengguna dapat mengerti dan mudah dalam melakukan pengisian formulir

2. Untuk memudahkan indentifikasi maka pembuat harus mencantumkan nama formulir elektronik

3. Untuk mengingat indentifikasi maka di perlukan nomor identifikasi pada setiap formulir elektronik.

4. Memberikan penjelasan tentang tata cara mengisi formulir elektronik.

5. Harus melakukan validasi checking agar tidak terjadi nya kerangkapan data.

6. Menyediakan Prosedur, yaitu menentukan hal-hal sbb:

•           Data apa yang dibutuhkan

•           Dimana data tersebut bisa didapatkan

•           Siapa yang harus mendapatkan data

•           Siapa yang harus menginput dan kapan

•           Tipe input device yang harus digunakan

•           Metoda pengolahan

•           Apa yang harus dilakukan bila terdeteksi error pada data.

Kelebihan formulir elektronik adalah

- Dapat menghemat biaya

- Dapat menghemat tenaga

- Dapat menghemat waktu

- Tidak akan pernah kehabisan formulir

- Kemudahan dalam mengelola formulir

- Kecepatan mengisi formulir

Kekurangan formulir elektronik adalah

- Terkadang ada saja yang masih tidak bias menggunakan formlir ini padahal sudah dikasih tata cara nya


- Terkadang data yang dihasilkan kurang akurat karena dengan formulir ini terkadang terdapat kerangkapan data

Sumber :

www.google.co.id