Di dalam tulisan saya kali ini akan membahas tentang
“Jelaskan faktor apa saja yang harus
diperhatikan pada pembuatan formulir elektronik”.
Formulir
merupakan salah satu media input data. Ada 2 jenis formulir yaitu formulir
kertas dan formulir elektronik. Kebenaran data sebagai input sangat
mempengaruhi proses sistem dan informasi yang dihasilkan.
Formulir kertas adalah suatu pertanyaan atau questioner yang bertujuan untuk mengumpulkan data langsung ke pada orang yang menjadi target pertanyaan.
Formulir kertas kelebihan nya adalah data lebih akurat karena dengan formulir kertas kita dapat menanya ke orang nya langsung dan minta pendapat nya.
Kekurangan nya adalah formulir kertas dapat menghabiskan waktu cukup lama , menguras tenaga lebih banyak dan banyak memakan biaya.
Namun seiring waktu berjalan muncul lah formulir elektronik, formulir elektronik ialah merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.
Faktor-faktor yang harus diperhatikan pada pembuatan formulir elektronik adalah :
Formulir kertas adalah suatu pertanyaan atau questioner yang bertujuan untuk mengumpulkan data langsung ke pada orang yang menjadi target pertanyaan.
Formulir kertas kelebihan nya adalah data lebih akurat karena dengan formulir kertas kita dapat menanya ke orang nya langsung dan minta pendapat nya.
Kekurangan nya adalah formulir kertas dapat menghabiskan waktu cukup lama , menguras tenaga lebih banyak dan banyak memakan biaya.
Namun seiring waktu berjalan muncul lah formulir elektronik, formulir elektronik ialah merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.
Faktor-faktor yang harus diperhatikan pada pembuatan formulir elektronik adalah :
1.
Formulir harus dirancang sedemikian hingga menjadi sederhana dan ringkas, agar
pengguna dapat mengerti dan mudah dalam melakukan pengisian formulir
2. Untuk
memudahkan indentifikasi maka pembuat harus mencantumkan nama formulir
elektronik
3. Untuk
mengingat indentifikasi maka di perlukan nomor identifikasi pada setiap
formulir elektronik.
4.
Memberikan penjelasan tentang tata cara mengisi formulir elektronik.
5. Harus
melakukan validasi checking agar tidak terjadi nya kerangkapan data.
6. Menyediakan Prosedur, yaitu menentukan hal-hal
sbb:
• Data
apa yang dibutuhkan
• Dimana
data tersebut bisa didapatkan
• Siapa
yang harus mendapatkan data
• Siapa
yang harus menginput dan kapan
• Tipe
input device yang harus digunakan
• Metoda
pengolahan
• Apa
yang harus dilakukan bila terdeteksi error pada data.
Kelebihan formulir elektronik adalah
- Dapat menghemat biaya
- Dapat menghemat tenaga
- Dapat menghemat waktu
- Tidak akan pernah kehabisan formulir
- Kemudahan dalam mengelola formulir
- Kecepatan mengisi formulir
Kekurangan formulir elektronik adalah
- Terkadang ada saja yang masih tidak bias
menggunakan formlir ini padahal sudah dikasih tata cara nya
- Terkadang data yang dihasilkan kurang akurat karena dengan formulir ini terkadang terdapat kerangkapan data
- Terkadang data yang dihasilkan kurang akurat karena dengan formulir ini terkadang terdapat kerangkapan data
Sumber :
www.google.co.id